Работа със стоки и услуги

За по-бързо издаване на документи системата предлага възможност за организиране на номенклатурен списък с вашите стоки и услуги. Списъкът е представен в табличен вид и е достъпен от главното меню "Стоки и услуги" > "Списък със стоки и услуги". Когато се издава нов документ, можете да посочите стока или услуга от списъка и информацията да се запълни автоматично. Съществуват два начина за добавяне на стоки и услуги в списъка - ръчно добавяне и автоматично внасяне от Excel файл.

I. Ръчно добавяне

Формата за добавяне на стока или услуга можете да отворите от главното меню "Стоки и услуги" > "Добавяне на стока/услуга". Не всички полета са задължителни за попълване.

  • Наименование - името на стоката или услугата.
  • Услуга - тази отметка се отбелязва ако се въвежда услуга.
  • Наименование на английски език - името на стоката или услугата на английски език. Използва се при печат на Invoice.
  • Каталожен номер - по това поле можете лесно да откривате вашите стоки и услуги като го въведете във филтъра в списъка или във фактурата.
  • Баркод - това поле позволява да въведете баркод към продукта. Маркирайте полето и сканирайте с баркод четец продукта.
  • Доставна цена - използва се в модул "Склад" и може да не се попълва ако системата се ползва само за фактуриране.
  • Продажна цена - въведете продажната цена без ДДС на стоката или услугата. Това е единичната цена, която се попълва във фактурата. Ако въведете цената с ДДС е необходимо да натиснете функционалния клавиш F7 и ДДС сумата, ще бъде извадена автоматично (100 лв -> F7 -> 83.33 лв).
  • Доставчик - използва се главно в модул "Склад". Изберете доставчика на стоката/услугата.
  • Търговска група - за по-лесна работа със системата можете да организирате стоките и услугите в търговски групи.
  • Текущо количество - това поле се използва в модул "Склад". При добавяне на нова стока, можете да зададете начално количество. След това текущото количество не може да бъде променяно от това поле, а се изчислява автоматично в зависимост от вписванията и изписванията на количества.
  • Мерна единица - това е задължително поле. По-подразбиране е избрано брой. Можете да управлявате мерните единици от меню "Настройки" > "Мерни единици".
  • Бележки - незадължително поле, в което могат да се въвеждат допълнителни бележки и коментари.

II. Aвтоматично внасяне от Excel файл

Тази опция се използва ако вече имате Excel файл (XLS или XLSX) с информация за стоките, които предлагате. Може и да се използва за импортиране на данни от друг програмен продукт, които позволява експорт на данни в Excel файл. Важно е файлът да не съдържа антетка и информацията за продуктите да започва от първия ред. Подредбата на колоните е следната: A - "Арт. номер", B - "Наименование", C - "Продажна цена без ДДС", D -"Доставна цена", E - "Количество", F - "Мярка", G - "Доставчик", H - "Търговска група", I - "Допълнителни бележки".